Рабочие пространства отделов
Отдельные разделы и сценарии для продаж, маркетинга, HR, бухгалтерии, юристов и бэк-офиса.
Корпоративный портал помогает отделам продаж, маркетинга, бухгалтерии, юристам, документообороту и HR работать в одной логике. Axicode проектирует такие порталы как рабочую среду, где есть роли, сценарии взаимодействия, знания, документы и интеграции.
Внутренний сайт компании, который помогает отделам выполнять работу результативно, сокращая рутину и накапливая базу знаний. Axicode развивает эту идею до полноценной рабочей платформы.
Отдельные разделы и сценарии для продаж, маркетинга, HR, бухгалтерии, юристов и бэк-офиса.
Хранение инструкций, регламентов, шаблонов, чек-листов и внутренних стандартов компании.
Маршруты согласований, типовые формы, статусы, уведомления и история работы по задаче.
Когда у компании несколько отделов, поток согласований и знаний быстро расползается по чатам, таблицам и разным системам. Корпоративный портал собирает это в один управляемый рабочий слой, уменьшая потерю информации и повышая скорость решений.
Портал полезен не только как интранет-витрина. Настоящая ценность появляется, когда он становится местом, где сотрудники выполняют регулярные процессы и получают доступ к актуальному знанию.
Заявки, согласования и типовые операции проходят по понятному маршруту, а не через хаотичные переписки.
Регламенты и знания перестают жить в головах отдельных сотрудников и становятся корпоративным активом.
Руководители видят статусы, узкие места, длительность маршрутов и качество исполнения.
Продажи, HR, юридический блок, бухгалтерия и бэк-офис могут работать в связанной среде вместо разрозненных таблиц.
Портал может связываться с CRM, 1С, документооборотом, телефонией и BI-слоем.
Портал развивается по мере роста компании: новые роли, маршруты, базы знаний и сервисные сценарии добавляются без полной пересборки.
Корпоративный портал должен отвечать не только пользователю, но и владельцу процесса. Поэтому проектирование строится от реальных маршрутов работы подразделений.
Проводим серию встреч с ключевыми подразделениями, чтобы выявить повторяющиеся процессы и точки фрустрации.
Формируем карту разделов, прав, маршрутов согласования, справочников и интеграций.
Идем от наиболее ценных процессов: заявки, документы, знания, HR или контур продаж.
После запуска расширяем охват функций, улучшаем UX и дополняем портал новыми сценариями.
Axicode проектирует корпоративные порталы как рабочие системы с логикой прав, знаний, процессов и интеграций — без ощущения «мертвого интранет» после релиза.